1. Wer wir sind
Verantwortlicher für die auf aivoma.com verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Mervantis OÜ (handelnd als Aivoma), Registernummer 14412321, Asuvere tee 7-4, Tihemetsa alevik, Saarde vald, 86201 Pärnu maakond, Estonia. E-Mail: [email protected].
2. Was wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage
Kontakt- und Gratis-Check-Anfragen
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Shop-URL, die optionalen Angaben, die Sie machen (Produktanzahl, Land, Interesse, Nachricht), sowie technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt der Übermittlung), die zur Spam-Abwehr dienen. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Durchführung des von Ihnen angeforderten KI-Sichtbarkeits-Checks und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch des Formulars). Wir verwenden Ihre Daten ohne gesonderte Einwilligung nicht für Newsletter oder Marketing.
Kundenaufträge
Werden Sie Kunde, verarbeiten wir Kontakt-, Abrechnungs- und Shop-Zugangsdaten, die zur Erbringung und Abrechnung der Leistung erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO – Buchführungspflichten nach estnischem Recht).
Server-Logs und Sicherheit
Unser Hosting und Cloudflare führen kurzlebige technische Protokolle (IP-Adresse, aufgerufene URL, User-Agent), um die Website zu betreiben und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Analytics
Wir verwenden kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel und kein seitenübergreifendes Tracking. Sofern wir die Nutzung der Website messen, verwenden wir datenschutzfreundliche, cookielose, aggregierte Analytics (z. B. Cloudflare Web Analytics), die Sie nicht identifizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies, daher ist kein Cookie-Banner erforderlich. Cloudflare kann ein unbedingt erforderliches Sicherheits-Cookie (__cf_bm) setzen, um Menschen von Bots zu unterscheiden, wenn Bot-Schutz oder Turnstile aktiv ist.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) – Zustellung transaktionaler E-Mails für Formularübermittlungen.
- Cloudflare, Inc. – CDN, DNS, Sicherheit und (sofern aktiviert) Turnstile-Bot-Schutz. Daten können auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln verarbeitet werden.
- Unser Buchhalter und IT-Dienstleister unter Vertraulichkeit, nur soweit erforderlich.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
5. Speicherdauer
Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden spätestens 12 Monate nach unserer letzten Kommunikation gelöscht. Kunden- und Rechnungsdaten werden 7 Jahre lang aufbewahrt, wie es das estnische Rechnungslegungsgesetz verlangt. Server-Logs werden bis zu 30 Tage aufbewahrt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie an [email protected]. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.
7. KI-Crawler und diese Website
Diese Website ist bewusst für Suchmaschinen und KI-Assistenten lesbar. Das betrifft ausschließlich unsere veröffentlichten Inhalte; über Formulare übermittelte personenbezogene Daten werden niemals veröffentlicht.
8. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.