Individuelle Entwicklung
Automatische Rechnungsstellung & Buchhaltungsabgleich (Xero, QuickBooks, Fatture in Cloud)
Aus Bestellungen werden Rechnungen mit der richtigen Umsatzsteuerbehandlung, aus Erstattungen Gutschriften – ohne dass jemand sie abtippt.
Pro Projekt definiert und angeboten. Festes Angebot, bevor Arbeit beginnt. Keine Abrechnung nach Stunden.
Eine WooCommerce Buchhaltungs-Integration ist die Automatisierung mit der klarsten Rendite, weil die manuelle Variante teuer und fehleranfällig zugleich ist. Aus jeder Bestellung wird eine Rechnung, aus jeder Erstattung eine Gutschrift, aus jeder Auszahlung des Zahlungsanbieters eine Banktransaktion, die sich mit den enthaltenen Bestellungen abstimmen lassen muss. Von Hand ist das ein Vormittag pro Woche und ein Monatsabschluss, den niemand mag.
Schwierig ist nicht die API. Schwierig ist die Umsatzsteuer: Inlandssätze, Schwellenwerte im Fernverkauf, OSS-Meldung, Reverse Charge für geprüfte EU-Geschäftskunden und Nicht-EU-Verkäufe ganz außerhalb des Anwendungsbereichs. Jeder Fall entspricht in Xero, QuickBooks oder Fatture in Cloud einem anderen Steuercode, und ein Plugin, das rät, erzeugt eine Buchhaltung, die stimmt, bis der Steuerberater genauer hinsieht. Wir stimmen das Mapping mit Ihrem Steuerberater ab, bevor Code entsteht – und die Integration bucht nichts, was sie nicht einordnen kann.
Typischer Build
- Bestellungen werden als Rechnungen gebucht, mit korrekten Steuercodes, fortlaufender Nummerierung und Ihrem Rechnungslayout.
- Erstattungen als Gutschriften mit Bezug auf den Ursprungsbeleg, damit die Buchhaltung ohne manuelle Buchungen ausgeglichen bleibt.
- Eine Umsatzsteuer-Entscheidungstabelle – Inland, OSS, Reverse Charge, nicht steuerbar – mit Ihrem Steuerberater abgestimmt und konsistent angewandt.
- Abstimmung der Auszahlungen: Gebühren vom Umsatz getrennt, Auszahlungen den enthaltenen Bestellungen zugeordnet.
- Eine Fehler-Warteschlange für alles Nicht-Einordbare, damit ein schlechter Datensatz wartet statt falsch gebucht zu werden.
Passt gut, wenn …
- Jemand jede Woche Bestellungen exportiert und in die Buchhaltungssoftware importiert.
- Sie grenzüberschreitend in der EU verkaufen und OSS oder Reverse Charge derzeit eine manuelle Einschätzung sind.
- Die Abstimmung der Auszahlungen Stunden dauert, weil Gebühren und Erstattungen von Hand entwirrt werden müssen.
Verbindung zur KI-Sichtbarkeit
Steuerlich korrekte Preise sind dieselben Daten, die ein Assistent nennt. Shops, die die Umsatzsteueranzeige falsch machen – Nettopreise für Verbraucher oder der falsche Satz je Markt – veröffentlichen diesen Fehler auch in Schema und Feeds, wo das Merchant Center ihn zurückweist und Assistenten ihn wiederholen. Das Steuer-Mapping, das dieser Build zu Papier zwingt, ist dasselbe, das das KI-Sichtbarkeits-Audit von außen prüft.
FAQ
Klare Antworten auf die Fragen, die Shop-Betreiber stellen
Welche Buchhaltungssysteme binden Sie an?
Am häufigsten Xero, QuickBooks und Fatture in Cloud. Alles mit dokumentierter API ist machbar – auch estnische und baltische Systeme – und die konkreten Endpunkte klären wir im Erstgespräch.
Wer entscheidet über die Umsatzsteuerbehandlung?
Ihr Steuerberater. Wir bauen die Entscheidungstabelle, die er vorgibt, und machen sie im Admin sichtbar – eine Regeländerung ist also eine Änderung an dieser Tabelle, keine Änderung am Code.
Was passiert mit Bestellungen, die schon gebucht waren?
Historische Bestellungen lassen sich ab einem Datum Ihrer Wahl nachtragen, mit Dublettenschutz über die Bestellnummer. Meist beginnen wir am Anfang einer abgeschlossenen Periode, damit nichts wieder aufgeht.
Individuelle Entwicklung
Sagen Sie uns, was automatisch passieren soll.
Beschreiben Sie die Arbeit, die jemand von Hand macht, oder das System, mit dem Ihr Shop nicht sprechen kann. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort von dem Entwickler, der es bauen würde – auf Englisch.
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