Sviluppo su misura
Fatturazione automatica e sincronizzazione contabile (Xero, QuickBooks, Fatture in Cloud)
Gli ordini diventano fatture con il trattamento IVA corretto e i rimborsi diventano note di credito, senza che nessuno li ridigiti.
Perimetro e preventivo definiti per progetto. Preventivo fisso prima di iniziare. Nessuna fatturazione a ore.
Un’integrazione WooCommerce Fatture in Cloud — o Xero, o QuickBooks — è l’automazione dal ritorno più chiaro, perché la versione manuale è insieme costosa e soggetta a errori. Ogni ordine diventa una fattura; ogni rimborso una nota di credito; ogni accredito del gateway un movimento bancario da riconciliare con gli ordini che contiene. A mano è una mattinata a settimana e una chiusura mensile che non piace a nessuno.
La difficoltà non è l’API: è l’IVA. Aliquote nazionali, soglie per le vendite a distanza, dichiarazione OSS, inversione contabile per le aziende UE validate e vendite extra-UE del tutto fuori campo. Ognuno di questi casi corrisponde a un codice IVA diverso in Fatture in Cloud, Xero o QuickBooks, e un plugin che tira a indovinare produce una contabilità che torna finché il commercialista non guarda da vicino. Concordiamo la mappatura con il tuo commercialista prima di scrivere codice, e l’integrazione si rifiuta di registrare ciò che non riesce a classificare.
Sviluppo tipico
- Ordini registrati come fatture con codici IVA corretti, numerazione sequenziale e il tuo layout di fattura.
- Rimborsi come note di credito che richiamano il documento originale, così la contabilità resta in quadratura senza scritture manuali.
- Una tabella decisionale IVA — nazionale, OSS, inversione contabile, fuori campo — concordata con il tuo commercialista e applicata in modo coerente.
- Riconciliazione degli accrediti del gateway: commissioni separate dai ricavi, accrediti abbinati agli ordini che contengono.
- Una coda di errori per tutto ciò che non è classificabile, così un record dubbio aspetta invece di essere registrato male.
Ha senso se…
- Qualcuno esporta gli ordini ogni settimana e li importa nel software di contabilità.
- Vendi oltre confine nell’UE e OSS o inversione contabile sono oggi una valutazione manuale.
- Riconciliare gli accrediti richiede ore perché commissioni e rimborsi vanno districati a mano.
Come si collega alla visibilità IA
Prezzi corretti dal punto di vista fiscale sono gli stessi dati che un assistente cita. I negozi che sbagliano la visualizzazione dell’IVA — prezzi IVA esclusa mostrati ai consumatori, o l’aliquota sbagliata per mercato — pubblicano quell’errore anche nello schema e nei feed, dove Merchant Center lo rifiuta e gli assistenti lo ripetono. La mappatura fiscale che questo sviluppo obbliga a mettere per iscritto è la stessa che l’Audit di visibilità IA verifica dall’esterno.
FAQ
Risposte dirette alle domande che fanno i titolari di negozi
Con quali sistemi contabili vi integrate?
Fatture in Cloud, Xero e QuickBooks sono i più frequenti. Qualsiasi sistema con API documentate è praticabile — inclusi quelli estoni e baltici — e confermiamo gli endpoint precisi nella chiamata conoscitiva.
Chi decide il trattamento IVA?
Il tuo commercialista. Noi costruiamo la tabella decisionale che indica e la rendiamo visibile nell’amministrazione, così cambiare una regola è cambiare quella tabella, non il codice.
Che fine fanno gli ordini già registrati in contabilità?
Gli ordini storici si possono recuperare da una data che scegli, con protezione dai duplicati basata sul numero d’ordine. Di solito partiamo dall’inizio di un periodo chiuso, così non si riapre nulla.
Sviluppo su misura
Raccontaci che cosa dovrebbe succedere da solo.
Descrivi il lavoro che qualcuno fa a mano, o il sistema con cui il tuo negozio non sa parlare. Riceverai una risposta dall’ingegnere che lo costruirebbe entro un giorno lavorativo, in inglese.
Descrivi la tua automazione