Desarrollo a medida
Facturación automática y sincronización contable (Xero, QuickBooks, Fatture in Cloud)
Los pedidos se convierten en facturas con el tratamiento de IVA correcto, y los reembolsos en abonos, sin que nadie los reescriba.
Alcance y presupuesto por proyecto. Presupuesto cerrado antes de empezar. Sin facturación por horas.
Una integración contable WooCommerce es la automatización con el retorno más claro, porque la versión manual es cara y propensa a errores a la vez. Cada pedido se convierte en factura; cada reembolso en abono; cada liquidación de la pasarela en un movimiento bancario que hay que conciliar con los pedidos que contiene. Hecho a mano es una mañana por semana y un cierre mensual que no le gusta a nadie.
La dificultad no es la API: es el IVA. Tipos nacionales, umbrales de venta a distancia, declaración OSS, inversión del sujeto pasivo para empresas de la UE validadas, y ventas fuera de la UE directamente fuera del ámbito. Cada caso corresponde a un código de impuesto distinto en Xero, QuickBooks o Fatture in Cloud, y un plugin que adivina produce una contabilidad que cuadra hasta que la asesoría mira de cerca. Acordamos el mapeo con tu asesoría antes de escribir código, y la integración se niega a contabilizar lo que no puede clasificar.
Desarrollo típico
- Pedidos contabilizados como facturas, con los códigos de impuesto correctos, numeración correlativa y tu diseño de factura.
- Reembolsos como abonos que referencian el documento original, para que la contabilidad cuadre sin asientos manuales.
- Una tabla de decisión de IVA —nacional, OSS, inversión del sujeto pasivo, fuera de ámbito— acordada con tu asesoría y aplicada de forma consistente.
- Conciliación de liquidaciones de la pasarela: comisiones separadas de los ingresos y liquidaciones casadas con los pedidos que contienen.
- Una cola de errores para todo lo que no se pueda clasificar, para que un registro dudoso espere en vez de contabilizarse mal.
Encaja bien si…
- Alguien exporta pedidos cada semana y los importa en el programa de contabilidad.
- Vendes a otros países de la UE y el OSS o la inversión del sujeto pasivo son ahora mismo una decisión manual.
- Conciliar liquidaciones lleva horas porque hay que desenredar comisiones y reembolsos a mano.
Cómo conecta con la visibilidad en IA
Unos precios fiscalmente correctos son los mismos datos que cita un asistente. Las tiendas que muestran mal el IVA —precios sin IVA a consumidores, o el tipo equivocado por mercado— publican ese error también en su schema y sus feeds, donde Merchant Center lo rechaza y los asistentes lo repiten. El mapeo fiscal que este desarrollo obliga a poner por escrito es el mismo que la auditoría de visibilidad en IA comprueba desde fuera.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a las preguntas que hacen los propietarios de tiendas
¿Con qué sistemas contables integráis?
Xero, QuickBooks y Fatture in Cloud son los más habituales. Cualquiera con una API documentada es viable —incluidos sistemas estonios y bálticos— y confirmamos los endpoints concretos en la llamada de descubrimiento.
¿Quién decide el tratamiento del IVA?
Tu asesoría. Nosotros construimos la tabla de decisión que especifique y la dejamos visible en el administrador, de modo que cambiar una regla sea cambiar esa tabla, no el código.
¿Qué pasa con los pedidos que ya estaban contabilizados?
Los pedidos históricos se pueden recuperar desde la fecha que elijas, con protección de duplicados por número de pedido. Solemos empezar al principio de un periodo cerrado para no reabrir nada.
Desarrollo a medida
Cuéntanos qué debería pasar solo.
Describe el trabajo que alguien hace a mano, o el sistema con el que tu tienda no sabe hablar. Recibirás respuesta del ingeniero que lo construiría en un día laborable, en inglés.
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