Développement sur mesure
Facturation automatisée et synchronisation comptable (Xero, QuickBooks, Fatture in Cloud)
Les commandes deviennent des factures avec le bon traitement de TVA, et les remboursements des avoirs, sans que personne ne les ressaisisse.
Périmètre et devis établis par projet. Devis ferme avant tout démarrage. Pas de facturation à l’heure.
Une intégration comptable WooCommerce est l’automatisation au retour sur investissement le plus clair, parce que la version manuelle est à la fois coûteuse et sujette aux erreurs. Chaque commande devient une facture ; chaque remboursement un avoir ; chaque versement de la passerelle une opération bancaire à rapprocher des commandes qu’elle contient. À la main, c’est une matinée par semaine et une clôture mensuelle que personne n’aime.
La difficulté n’est pas l’API. C’est la TVA : taux nationaux, seuils de vente à distance, déclaration OSS, autoliquidation pour les entreprises de l’UE validées, et ventes hors UE totalement hors champ. Chacun correspond à un code de taxe différent dans Xero, QuickBooks ou Fatture in Cloud, et une extension qui devine produit une comptabilité qui tient jusqu’à ce que le comptable regarde de près. Nous fixons la correspondance avec votre comptable avant d’écrire le code, et l’intégration refuse de comptabiliser ce qu’elle ne sait pas classer.
Développement type
- Les commandes comptabilisées comme factures, avec les bons codes de taxe, une numérotation séquentielle et votre mise en page.
- Les remboursements comme avoirs référençant le document d’origine, pour que la comptabilité reste équilibrée sans écritures manuelles.
- Une table de décision TVA — national, OSS, autoliquidation, hors champ — validée avec votre comptable et appliquée de façon cohérente.
- Le rapprochement des versements : frais séparés du chiffre d’affaires, versements rattachés aux commandes qu’ils contiennent.
- Une file d’erreurs pour tout ce qui n’est pas classable, pour qu’un enregistrement douteux attende au lieu d’être comptabilisé de travers.
Pertinent si…
- Quelqu’un exporte les commandes chaque semaine et les importe dans le logiciel comptable.
- Vous vendez au-delà des frontières dans l’UE et l’OSS ou l’autoliquidation relèvent aujourd’hui d’un jugement manuel.
- Le rapprochement des versements prend des heures parce qu’il faut démêler frais et remboursements à la main.
Lien avec la visibilité IA
Des prix corrects fiscalement, ce sont les mêmes données qu’un assistant cite. Les boutiques qui se trompent d’affichage de TVA — prix hors taxes montrés aux consommateurs, ou mauvais taux selon le marché — publient aussi cette erreur dans leur schéma et leurs flux, où le Merchant Center la rejette et les assistants la répètent. La correspondance fiscale que ce chantier oblige à écrire est celle que l’audit de visibilité IA vérifie depuis l’extérieur.
FAQ
Des réponses directes aux questions que posent les propriétaires de boutiques
Quels systèmes comptables intégrez-vous ?
Xero, QuickBooks et Fatture in Cloud le plus souvent. Tout système doté d’une API documentée est envisageable — y compris les systèmes estoniens et baltes — et nous confirmons les points d’accès précis lors de l’appel de cadrage.
Qui décide du traitement de TVA ?
Votre comptable. Nous construisons la table de décision qu’il définit et la rendons visible dans l’administration : changer une règle devient une modification de cette table, pas du code.
Que deviennent les commandes déjà comptabilisées ?
Les commandes passées peuvent être reprises à partir d’une date que vous choisissez, avec protection contre les doublons sur le numéro de commande. Nous commençons en général au début d’une période close, pour ne rien rouvrir.
Développement sur mesure
Dites-nous ce qui devrait se faire tout seul.
Décrivez la tâche que quelqu’un fait à la main, ou le système avec lequel votre boutique ne sait pas dialoguer. Vous recevrez sous un jour ouvré une réponse de l’ingénieur qui le construirait, en anglais.
Décrire mon automatisation